Trafic création
Missions
Le.la Trafic création pilote la gestion et la coordination des projets créatifs, gère le trafic (envoi et réception des éléments) auprès des différentes équipes, et assure le suivi de l'exécution d'un projet du brief jusqu'à la réalisation des campagnes. Il.elle assure en même temps l'interface entre un client, les services : commercial, conseil, création et production ainsi que les prestataires. Dans ce cadre, il.elle planifie, coordonne et supervise l'ensemble des étapes de production des supports publicitaires en veillant au respect des délais, du budget et des normes de qualité.
Principales activités
Coordination des contributions : Coordonner les interventions de chaque acteur dans la préparation des supports publicitaires (briefs, prototypes, validations) afin de garantir la conformité technique et créative des projets.
Planification et gestion des délais : Évaluer le nombre d'heures de travail nécessaire à chaque intervenant de la création ou de la production, participer à l'établissement des plannings et des rétroplannings de la création et de la production, en lien avec les différentes équipes.
Coordination des équipes : Réaliser la répartition du travail en fonction des disponibilités des collaborateurs impliqués dans la création et la production et coordonner l'ensemble des plannings en termes d'avancement et de délais.
Suivi de production : Superviser les flux de production (interne/externe) nécessaires à la réalisation de la campagne, en gérant les aléas techniques et logistiques afin de maintenir la qualité des livrables à travers la gestion des plannings, du trafic, de la facturation et le suivi des fournisseurs et du contrôle des éléments techniques.
Optimisation de la productivité : Participer à l’optimisation de la productivité de la création en organisant les réunions de briefs et les débriefs de production avec les équipes concernées.
Compétences clés requises
Piloter un projet
- Coordonner les actions des équipes internes ou externes intervenant dans un même projet
- Traiter les situations de crise, les incidents, anomalies ou dysfonctionnements dans une production ou une campagne publicitaire via un diagnostic et la proposition d'actions ou d'ajustements
- Mettre à jour des plannings en fonction de l'avancement de l'activité ou de la campagne publicitaire
- Planifier les étapes du projet ou de la production en prenant en compte les délais impartis, les exigences du client, interne ou externe, le cas échéant les budgets attribués
- Contrôler la bonne exécution d'un projet ou d'une production, le développement d'un outil en termes de délai, de qualité, de méthodologie
- Suivre la facturation de prestations réalisées ou le règlement de prestations demandées
Superviser une campagne de communication
- Réaliser un suivi et établir un bilan en créant ou en alimentant des tableaux de bord, avec les outils appropriés, le cas échéant en personnalisant les indicateurs, en vue d'une analyse et/ou d'un reporting
Manager et organiser une équipe
- Organiser les agendas des équipes, notamment des directeur.trices de création avec qui il.elle travaille
- Recueillir et analyser les problématiques de l'ensemble des parties prenantes d'un projet pour apporter une réponse opérationnelle ou une optimisation dans l'organisation du travail
- Identifier et mobiliser une équipe pour la réalisation d'un projet en fonction des contraintes et de la disponibilité des équipes, de leur appétence technique ou thématique pour la mission
- Répartir les missions ou charges de travail en tenant compte des priorités de réalisation, des effectifs et de leurs charges de travail
Négocier, acheter, vendre
- Développer un réseau de prestataires externes en repérant, en rencontrant et en entretenant un lien avec des profils correspondant aux besoins de son activité
- Piloter les appels d'offres en rédigeant le cahier des charges, en lançant l'appel d'offres, en analysant les offres, en négociant avec les partenaires, prestataires ou fournisseurs retenus.
- Négocier des budgets, des devis ou des tarifs avec un client, un prestataire ou un autre service de son entreprise, dans le respect des instructions, des accords-cadres ou de l'enveloppe définie par l'entreprise
Autres compétences
Savoirs
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Gestion de projet
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Gestion budgétaire
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Négociation
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Outils de gestion et de suivi de campagnes publicitaires
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Planification et outils de planification
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CRM
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Langues étrangères (anglais notamment)
Savoir-être
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Être à l'écoute
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Capacité à travailler en équipe
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Prise d'initiatives et force de proposition
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Responsabilité et respect des engagements
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Faire preuve de leadership
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Organisation et gestion des priorités
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Adaptabilité aux changements
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Faire preuve de réactivité
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Gérer son stress
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Avoir le sens du service
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Capacité d'organisation
Tendances d'évolution du métier
L'évolution des métiers encadrés par le Trafic création nécessite que celui-ci actualise ses connaissances sur les outils et pratiques des professionnels.
Environnement de travail et interlocuteurs
En interne
En externe
- Prestataires
- Freelances
- Fournisseurs
Profil souhaité
Formations recommandées
Bac+5 en gestion de projet, management avec une appétence pour la création